SAFEGATE — 출입·안전관리

정해야 할 규칙

항목	이유	제안
전자결재 연동 범위	규격이 이 과업의 최대 변수. 외부 업체는 사내 전자결재에 들어갈 수 없음	외부 업체가 끼는 단계는 이 시스템 결재로, 사내 전자결재에는 최종 승인만 연동
증빙 보존과 개인정보 파기	서명본에 개인정보가 들어 있어 둘이 충돌	방문 기록과 작업 증빙을 저장부터 분리. 방문은 기간 후 가명 처리, 작업 서명본은 봉인 보존·열람 제한
보안실 계정	공유 계정이면 처리자가 남지 않음	공유 단말 + 근무자 PIN
방문 승인 단계	본문엔 없고 예시 화면엔 반려가 있음	목적별로 켜고 끄는 설정
도면 관리	도면이 바뀌면 지난 작업 위치가 어긋남	도면을 판으로 관리하고 작업 위치를 판에 묶음
문자 실패	서약 링크가 안 가면 방문이 막힘	알림톡 → 문자 → 담당자 화면에 링크·QR
승인 문서 수정	이전 판이 사라지면 증빙이 깨짐	승인 후 수정은 새 개정판, 이전 판 보존

위험성평가 정량화
데이터는 처음부터 빈도×강도로 저장하고 화면은 상·중·하로 시작. 정량 방식으로 바꿔도 과거 기록을 다시 만들 필요가 없음. LOTO 현황·공정 흐름도는 후속
출입 인증 방식
목적별 색상 허가증에 QR을 함께 넣고 보안실 태블릿으로 읽음. 게이트 설비 없이 가능
단계적 도입
그룹웨어 로그인 + 방문·서약·보안실을 먼저 열어 현장 검증 후 공사 안전관리를 여는 순서를 권함. 두 단계가 같은 데이터 구조를 쓰므로 나눠도 다시 만들 일이 없음
운영 유지보수
월 단위 운영 지원(장애 대응, 흐름·서식 변경, 보안 업데이트)
서버 인프라
클라우드 기준 구성과 사내 구축 시 최소·권장 사양을 함께 제시